INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ANIAG - ASSOCIAZIONE NAZIONALE INGEGNERI ARCHITETTI GEOMETRI con sede in VIA FIORENTINA 693, 51100 PISTOIA c.f. e p.iva 01469630477, in qualità di Titolare del Trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR - che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1.       Tipologia dei dati trattati

Il Titolare tratta i dati personali, detti “identificativi” - ad esempio: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, ecc. – da lei comunicati.

2.       Finalità del trattamento

I dati personali “identificativi” sono trattati senza il Suo consenso espresso per consentire l’esecuzione del contratto intervenuto tra Lei e la Società (registrazione, fatturazione, ecc.). Il Titolare tratterà i dati “identificativi”, previo Suo espresso e specifico consenso, per finalità di marketing, attraverso l’invio di newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario, su prodotti o servizi offerti dal Titolare.

3.       Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, estrazione, comunicazione, cancellazione e distruzione.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto e per non oltre 2 anni dalla raccolta del consenso per le finalità di Marketing – invio di comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti e/o servizi offerti dal Titolare.

Il Trattamento è eseguito con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza previsti dalla normativa tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.

4.       Accesso ai dati

I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:

- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati al trattamento;

- a società terze o altri soggetti - a titolo esemplificativo: soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico; professionisti nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza; soggetti privati direttamente coinvolti nell'adempimento della prestazione o legittimati a conoscere i dati in base alla legge, nella loro qualità di Responsabili esterni del Trattamento.

5.       Comunicazione dei dati

I dati raccolti non saranno diffusi; senza la necessità di un espresso consenso - art. 6 lett. b) e c) GDPR - il Titolare potrà comunicare i dati personali, per le finalità di cui all’art. 2 a: Enti ispettivi, Autorità Giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge e/o per l’esecuzione del mandato. Tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.

6.       Trasferimento dati

I dati personali sono conservati in archivi cartacei ubicati presso la sede della Società e su server situati all’interno dell'Unione Europea.

Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7.       Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati personali identificativi è obbligatorio e indispensabile e, in mancanza dello stesso, non potremo garantire il servizio contrattualmente richiesto.

Il conferimento dei dati per le finalità di Marketing e pubblicità è, invece, facoltativo: può quindi decidere di non prestare il consenso per tali finalità o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti. In tale ultimo caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare.

Continuerà, comunque, ad avere diritto ai diversi servizi rientranti nella finalità di cui all’art. 2.

         8.   Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento di dati personali Lei ha diritto:

-di essere informato su: dati e sede del Titolare del trattamento; le finalità e modalità del trattamento; dati e sede del Responsabile del trattamento;

-di ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile, senza ritardo:

1) la conferma dell'esistenza di un trattamento dei suoi dati personali e la loro comunicazione in forma intelligibile;

2) la cancellazione dei suoi dati personali, quando: I) gli stessi non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, II) è stato revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico al trattamento, III) i dati sono stati trattati in violazione di legge, IV) l’interessato si è opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento medesimo V) il titolare è sottoposto all’obbligo legale di cancellazione dei dati personali;

3) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l'integrazione dei dati;

4) l'attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

- di opporsi per motivi connessi alla sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f);

- di opporsi al trattamento di dati personali che la riguardano, ai fini di marketing diretto;

- di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;

- di ricevere in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico i dati personali che la riguardano e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare a cui li aveva originariamente forniti. Nell’esercitare i propri diritti in ordine alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare all’altro, se tecnicamente fattibile;

- di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardino o che possa incidere in modo analogo significativamente sulla sua persona.

- di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Il Titolare fornisce una copia dei dati personali oggetto del trattamento; in caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare potrà addebitare un contributo spese basato sui costi amministrativi effettivamente sopportati.

         9.   Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra, inviando all’attenzione del Titolare del trattamento:

-       una raccomandata A.R. a ASSOCIAZIONE NAZIONALE INGEGNERI ARCHITETTI GEOMETRI – ANIAG VIA FIORENTINA 693, 51100 PISTOIA;

-        una e-mail all’indirizzo: amministrazione@aniag.org

      10.   Titolare Responsabile e Incaricati

Titolare del trattamento è ASSOCIAZIONE NAZIONALE INGEGNERI ARCHITETTI GEOMETRI - ANIAG VIA FIORENTINA 693, 51100 PISTOIA. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede operativa del Titolare del trattamento, posta in VIA FIORENTINA 693 – 51100 PISTOIA.